bip.gov.pl
RSS
A A A K
SmodBIP

Archiwum PIW

Archiwum zakładowe to organizowana komórka powołana do gromadzenia, przechowywania, ewidencjonowania i udostępniania akt oraz do brakowania dokumentacji niearchiwalnej i przekazywania materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego.
Zadania archiwum zakładowego:

  •  Współpraca z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi w zakresie po-stępowania z aktami i przygotowania ich do przekazania we właściwym terminie do archiwum zakładowego.
  • Przyjmowanie wszystkich akt z poszczególnych komórek organizacyjnych Powiatowego Inspektoratu Weterynarii we Wrocławiu, z wyjątkiem akt niejawnych.
  • Przechowywanie, zabezpieczanie oraz prowadzenie ewidencji posiadanych i przyjmowanych akt.
  • Porządkowanie akt, gdy w archiwum zakładowym znajdują się akta nie-opracowane i w miarę potrzeb ich konserwacja.
  • Udostępnianie akt do celów służbowych.
  • Inicjowanie brakowania dokumentacji oraz udział w komisyjnym brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej.
  • Przekazywanie wybrakowanej dokumentacji niearchiwalnej na makulaturę.
  • Przekazywanie akt kategorii „A” do Archiwum Państwowego.
  • Utrzymywanie stałych kontaktów z Archiwum Państwowym nadzorującym archiwum zakładowe.
  • Umożliwienie osobom trzecim korzystania z zasobu archiwalnego.
  • Składanie bezpośredniemu przełożonemu rocznych sprawozdań z wykonania całości zadań archiwum zakładowego.

Udostępnianie akt

Akta przechowywane w archiwum zakładowym są udostępniane dla celów służbowych w pomieszczeniu archiwum, a w uzasadnionych przypadkach mogą być wypożyczane poza archiwum.

Wypożyczenie akt z archiwum odbywa się na podstawie karty udostępniania akt (dostępna na miejscu w Archiwum) za zgodą kierownika komórki organizacyjnej , która dane akta wytworzyła. Wypożyczający akta ponosi pełną odpowiedzialność za całość akt i ich zwrot w wyznaczonym terminie. Przy zwrocie akt pracownik prowadzący archiwum sprawdza ich stan, a fakt zwrotu odnotowuje na karcie udostępniania w obecności zwracającego akta.

Archiwum zakładowe udostępnia wyłącznie całe teczki aktowe, a nie pojedyncze dokumenty z nich wyjęte.

Zasób archiwalny służy przede wszystkim potrzebom Powiatowego Inspektoratu Weterynarii.

Do korzystania z tego zasobu przez osoby trzecie konieczne jest zezwolenie Kierownika Powiatowego Inspektoratu Weterynarii.
W pisemnym wniosku należy podać:

  • tytuł materiału archiwalnego lub temat, którego on dotyczy,
  • cel i przewidywany sposób wykorzystania materiału archiwalnego,
  • nazwę jednostki organizacyjnej lub imię i nazwisko osoby ubiegającej się o udostępnienie materiału archiwalnego.

Wydawanie akt z archiwum poza archiwum Powiatowego Inspektoratu Weterynarii następuje wyłącznie za zgodą Kierownika Powiatowego Inspektoratu Weterynarii.



Opublikował: Mariusz Jędryka
Publikacja dnia: 01.03.2011
Podpisał: Krzysztof Niementowski
Dokument z dnia: 01.03.2011
Dokument oglądany razy: 2 488